Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może być zarówno planowa, jak i niezapowiedziana. Dlatego przygotowanie firmy do kontroli nie powinno zaczynać się dopiero wtedy, gdy pojawi się inspektor.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest regularne sprawdzanie dokumentacji, warunków pracy oraz tego, czy przyjęte w firmie procedury rzeczywiście odpowiadają temu, jak wykonywana jest praca.
Co może sprawdzić Państwowa Inspekcja Pracy?
Zakres kontroli PIP zależy m.in. od rodzaju prowadzonej działalności, zatrudnienia, występujących zagrożeń oraz przyczyny kontroli.
Inspektor może sprawdzić dokumentację, ale również dokonać oględzin pomieszczeń i stanowisk pracy oraz zweryfikować, czy zasady bezpieczeństwa są rzeczywiście przestrzegane.
Podczas kontroli w obszarze BHP szczególne znaczenie mogą mieć:
- aktualność oceny ryzyka zawodowego i jej zgodność z rzeczywistymi warunkami pracy,
- wyniki badań i pomiarów czynników środowiska pracy oraz ich uwzględnienie w ocenie ryzyka,
- aktualność szkoleń BHP pracowników,
- badania profilaktyczne i orzeczenia lekarskie,
- dostępność oraz aktualność instrukcji BHP,
- dokumentacja dotycząca wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
- zapewnienie i stosowanie odpowiednich środków ochrony indywidualnej,
- przydział odzieży i obuwia roboczego,
- stan techniczny maszyn, urządzeń i stanowisk pracy,
- organizacja pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad BHP,
- stan pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
- organizacja pierwszej pomocy oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Substancje i mieszaniny chemiczne – co może podlegać kontroli?
Jeżeli w zakładzie pracy stosowane są substancje lub mieszaniny chemiczne, należy zwrócić uwagę m.in. na ich oznakowanie, sposób przechowywania oraz dostępność aktualnych kart charakterystyki.
Sama obecność preparatu chemicznego w zakładzie nie przesądza jednak o rodzaju zagrożenia. Znaczenie ma jego klasyfikacja, właściwości oraz sposób stosowania.
Dlatego dokumentacja dotycząca czynników chemicznych powinna odpowiadać substancjom i mieszaninom rzeczywiście używanym na stanowiskach pracy.
Kontrola PIP to nie tylko dokumentacja BHP
Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje nie tylko przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zakres kontroli może obejmować również zagadnienia z zakresu prawa pracy, w tym m.in. legalność zatrudnienia, czas pracy, wynagrodzenia, urlopy oraz inne uprawnienia pracownicze.
Oznacza to, że przygotowanie firmy do kontroli PIP powinno obejmować zarówno dokumentację, jak i sposób faktycznego funkcjonowania zakładu.
Kto odpowiada za BHP w firmie?
Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie odpowiada pracodawca.
Korzystanie z usług zewnętrznej firmy BHP nie przenosi tej odpowiedzialności na specjalistę. Profesjonalna obsługa BHP pomaga jednak pracodawcy właściwie realizować obowiązki, identyfikować nieprawidłowości i odpowiednio wcześnie je usuwać.
Jak przygotować się do kontroli PIP?
Nie warto czekać na kontrolę. Dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze przeprowadzenie audytu BHP, podczas którego sprawdzana jest nie tylko dokumentacja, ale również rzeczywiste warunki panujące w zakładzie.
Pozwala to wykryć m.in. brakujące lub nieaktualne dokumenty, nieprawidłowości na stanowiskach pracy oraz obszary wymagające uporządkowania.
Przygotowanie firmy do kontroli PIP – Solidne BHP
W Solidne BHP pomagamy przedsiębiorcom przygotować zakład pracy do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Możemy przeprowadzić audyt BHP, zweryfikować dokumentację i stanowiska pracy, wskazać stwierdzone nieprawidłowości oraz pomóc w ich usunięciu.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest przygotowana do kontroli PIP? Skontaktuj się z nami.